OA系统简单操作手册
申请端发起:
一、打开“Internet
Explorer 浏览器”
(请务必用此浏览器打开,不要使用360浏览器、腾讯TT浏览器或者火狐等其他浏览器,以免出现不稳定的情况)。
二、输入网址:http://www.myg-china.com(名扬集团网站测试版),点击首页Flash下面的“信息化软件—登录口”,在下拉出的窗口中选择“OA登陆”口进行登陆。如图:

三、点击菜单:协同办公——工作流程——流程发起,在右边页面显示的流程列表中选择需要新增的流程,点击“新建流程”活流程名称即可新增。
四、输入完相应的内容框

五、点击右上角的“节点办理”按钮

六、在弹出的页面中选择好对应的下个节点主办人员,如图:

双击左边备选人员,让其出现在右边的列表中,点击“确定”。

之后点击“办结转发”按钮,这样发起人的申请手续已经完成。
审核端操作:
相关审核人员在接到员工各类申请流程之后,在OA登陆状态下自动会有提示,如图:

点击此提示就可以直接处理该申请流程。
此时可以很直观的看到此张申请单的情况:

同时页面往下拉,可以非常清楚的看到办理过此流程的相关人员的处理意见和这个申请流程需要经过的审核路线:

流程办理人员同样点击右上角的“节点办理”来处理该流程。
同时相关审核人员也可以对申请流程进行不通过和退回的批示,点击“撤销”和“后退”。
撤销是把申请流程撤回到了发起人地方
后退是把申请流程退到上一个办理节点的人的地方
工作任务派发
首先进入OA系统,点击左边菜单栏“协同工作——工作任务”,出现如下界面:

根据实际任务的情况,在任务类型中选择相应的任务类型,点击鼠标右键
选择“建根任务”,在右边窗口中出现如下界面:

任务名称:输入正确的任务名称;
负责人:对应的任务负责人,即任务责任人;
任务成员:可选,如果该任务需要多人组队配合完成时可选择;
查看权限:完全为所有人可以看到这个任务进程,限制为只有委派人、负责人以及对应的任务成员才能看到这个任务进程;
输入完任务时间以及任务内容之后,点击“提交”之后任务生成完毕,对应的负责人会看到此任务的消息提示。
任务负责人可以随时对这个任务进行一个反馈

任务委派人,通过点击左边菜单栏“协同工作——工作任务”,查看对应的任务可以看到任务负责人提交的意见反馈信息。
工作汇报和批示
汇报方:
一、进入OA系统,点击左边菜单栏:协同办公——工作汇报

然后选择左上角的“任务类型”,在中间空白框区域进行工作汇报的内容输入,同时可以通过下面“+添加附件”的连接添加文件。内容输入完成之后点击“正式提交”即可。
批示方:
首先进入OA系统,点击左边菜单里:协同办公——工作汇报,右上角的“汇报汇总”
即可对显示出来的工作汇报进行查阅和批示。
流程短信提醒功能
在“工作流程——流程发起:已发流程”里面,找到你的流程,然后点击流程最后的“流程预览”
跳出如下界面:

点击下一个需要节点办理的人员(例:上图为管理员),出现下图:

勾选“催办方式”下的:内部消息提醒和手机短信提醒
输入催办内容,确定之后,下个节点办理人员会收到相应的手机提醒。